OCHRANA OSOBNÝCH
ÚDAJOV

Sme advokátska kancelária GIERTL advokátska kancelária s. r. o., so sídlom Slávičie údolie 1576/24, 811 02 Bratislava – mestská časť Staré mesto, IČO: 54 705 541, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 161741/B.

Ochrana osobných údajov je pre nás dôležitá. Pokúsime sa vám preto jednoducho a zrozumiteľne vysvetliť ako ich spracúvame. Ak sa nám to nepodarilo a naďalej máte otázky súvisiace s tým, ako osobné údaje spracúvame, môžete náš kontaktovať telefonicky na +421 911 740 471, e-mailom na gdpr@giertl-ak.sk alebo poštou na adresu nášho sídla: Slávičie údolie 1576/24, 811 02 Bratislava – mestská časť Staré mesto.

Osobné údaje spracúvame v súlade s účinnými právnymi predpismi, najmä s:

• 1.nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) („GDPR“);
• 2.zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov („Zákon o ochrane osobných údajov“),
• 3.zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácií a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov („Zákon o advokácií“).

Dodržiavame aj Kódex správania Slovenskej advokátskej komory („SAK“), ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. Je dostupný na https://www.sak.sk/web/sk/cms/link/doc/727.

1.1Osobné údaje spracúvame najmä preto, aby sme mohli:

• 1.1.1vykonávať advokáciu;
• 1.1.2plniť naše zákonné a zmluvné povinnosti;
• 1.1.3chrániť naše a vaše oprávnené záujmy; a
• 1.1.4zvyšovať povedomie o nás, našich službách alebo našich úspechoch.

2.1Našim klientom poskytujeme zrozumiteľné a dostupné právne služby. Najmä za tým účelom spracúvame aj osobné údaje. Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné najmä pre riadne poskytovanie našich služieb. Bez osobných údajov by sme nedokázali napísať zmluvu alebo riadne podať žalobu na súd.

2.2Osobné údaje však spracúvame aj na iné účely. Ich kompletný zoznam spoločne s právnym základom pre ich spracúvanie nájdete nižšie v prehľadnej tabuľke.

2.3Vaše osobné údaje nepredávame, neprenajímame a ani inak za odplatu nescudzujeme.

2.4Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.

3.1Osobné údaje sprístupňujeme vždy len v nevyhnutnej miere a pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu týchto údajov. Medzi možných príjemcov osobných údajov patria:

• 3.1.1členovia nášho štatutárneho orgánu;
• 3.1.2naši zamestnanci;
• 3.1.3osoby, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom,
• 3.1.4naši účtovní poradcovia,
• 3.1.5poskytovatelia IT služieb, softvérového vybavenia alebo podpory, vrátane zamestnancov týchto osôb,
• 3.1.6SAK (napr. v prípade disciplinárneho konania),
• 3.1.7Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky,
• 3.1.8daňový úrad, súd, orgány činné v trestnom konaní a ďalšie príslušné orgány.

3.2Sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a oznamovať informácie na úseku predchádzania priania špinavých peňazí a financovania terorizmu. Za tým účelom môžeme poskytnúť vaše osobné údaje príslušným orgánom. Právne predpisy nám v takých prípadoch nedovoľujú oznámiť vám, že sme vaše osobné údaje poskytli príslušným orgánom.

3.3Vaše osobné údaje neposkytujeme do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám.

4.1Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime dobami uchovávania, ktoré nám odporúča SAK, napr.:

• 4.1.1knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty archivujeme 10 rokov od prijatia alebo odoslania poslednej v knihe zapísanej zásielky;
• 4.1.2inventárny zoznam archivujeme 10 rokov od jeho spísania;
• 4.1.3menoslov klientov a protokol klientskeho spisu archivujeme bez časového obmedzenia;
• 4.1.4klientske spisy skartujeme po 10 rokoch od splnenia podmienok pre ich uloženie do archívu.

4.2Naše povinnosti upravujú aj prepisy SAK. Niekedy nám predlžujú bežnú dobu uchovávania vašich osobných údajov resp. bránia v skartácií niektorých dokumentov. Nemôžeme skartovať napr.:

• 4.2.1klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín;
• 4.2.2protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov;
• 4.2.3klientsky spis alebo jeho časť, ktorú musíme odovzdať štátnemu archívu;
• 4.2.4klientsky spis, dokým prebieha akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánom činným v trestnom konaní alebo SAK súvisiace s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom je naše konanie alebo opomenutie pri poskytovaní našich služieb.

5.1Ak ste náš klient, vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od vás. Poskytnutie vašich osobných údajov je dobrovoľné. Ich neposkytnutie však môže mať dopad na našu schopnosť poskytnúť vám kvalitné služby. Osobné údaje o vás môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.

5.2Ak nie ste náš klient, vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov. Medzi tieto zdroje môže patriť napr. vyžiadanie od orgánov verejnej moci, výpis z verejných registrov, získavanie dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade môžeme vaše osobné údaje získavať bez informovania a aj proti vašej vôli na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácií.

6.1Ak ste nám udelili súhlas na spracúvanie vašich osobných údajov, máte právo ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vašich osobných údajov pred jeho odvolaním.

6.2Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov na účely priameho marketingu alebo profilovania.

6.3Máte právo požadovať prístup k vašim osobným údajom ako aj ich opravu.

6.4Ak vaše osobné údaje spracúvame pri poskytovaní právnych služieb nemáte podľa článku 22 GDPR právo proti takému spracúvaniu namietať.

6.5Nemáme povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov, ak by to mohlo viesť k porušeniu našej povinnosti zachovávať mlčanlivosť podľa Zákona o advokácii.

6.6Máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov alebo Slovenskej advokátskej komore.

7.1Informácie, ktoré vám vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov musíme poskytnúť sa môžu meniť. Tieto podmienky preto môžeme kedykoľvek zmeniť. Akúkoľvek podstatnú zmenu týchto podmienok vám primerane oznámime.

8.1Cookies sú malé textové súbory uložené vo vašom počítači umožňujúce nám analyzovať ako používate našu web stránku. Informácie v nich uložené môže naša web stránka automaticky načítať, keď ju opäť navštívite. Sú taktiež potrebné na zabezpečenie bezproblémového fungovania všetkých procesov prebiehajúcich na našej web stránke. V skratke, umožňujú vám jednoduchšie opätovné využitie našej web stránky tým, že informácie v nich uložené pri prvej návšteve nemusíte opakovane uvádzať. Tým sa naša web stránka do určitej miery prispôsobuje vašim individuálnym potrebám (ak na prístup na ňu používate to isté zariadenie).

8.2Cookies používame z dôvodu snahy o poskytovanie optimálnej služby prispôsobenej vašim požiadavkám a potrebám.

8.3Pri spracúvaní cookies využívame platformu Cookiebot CMP. Táto platforma nám umožňuje monitorovať a dokumentovať akýkoľvek druh aktivity na našej web stránke, zobrazovať relevantné informácie o jej používateľoch a automaticky získavať a zaznamenávať všetky ich súhlasy. Svoj súhlas s používaním cookies môžete udeliť aj v obmedzenom rozsahu, alebo ho neudeliť vôbec. Naša web stránka je však plne funkčná bez ohľadu na váš súhlas či nesúhlas. Súhlas s používaním cookies môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať na našej web stránke.

8.4Používame tieto cookies:

• 8.4.1Nevyhnutné – umožňujú základné funkcie web stránky, napr. navigácia na stránke a prístup k jej zabezpečeným oblastiam. Bez nich nedokáže naša web stránka správne fungovať;
• 8.4.2Preferenčné – umožňujú web stránke zapamätať si informácie, ktoré menia spôsob, akým sa správa alebo vyzerá, napr. preferovaný jazyk alebo región, v ktorom sa nachádzate;
• 8.4.3Štatistikové – anonymným zhromažďovaním informácií o vašej aktivite na našej stránke nám pomáhajú pochopiť, ako používate našu web stránku;
• 8.4.4Marketingové – anonymným zhromažďovaním informácií o vašej aktivite na našej stránke nám umožňujú zobrazovať vám relevantné a pútavé reklamy.